Корпоративная почта и почтовый сервер для организации

Настройка почтового сервера: чтобы письма не попадали в спам

Письма компании должны доходить до клиентов, а не оседать в папке «Спам». Для этого настраиваем записи домена SPF, DKIM и DMARC: они подтверждают получателям, что письмо действительно отправил ваш сервер, и мешают злоумышленникам рассылать письма от имени компании.

Входящую почту проверяют антиспам и антивирус: отсекаем рекламные рассылки, фишинговые письма и вложения с вирусами.

Перенос почты без потери писем

Перенос почты нужен при смене почтового сервиса, переезде на свой сервер или, наоборот, отказе от него. Миграция почты проходит так:

• составляем список ящиков и оцениваем объём писем;
• переносим письма, папки и контакты на новый сервер;
• переключаем домен на новый сервер в согласованное время, чтобы не мешать работе;
• проверяем, что письма приходят и уходят, и помогаем сотрудникам подключиться.

Старые письма остаются у сотрудников в тех же папках.

Резервные копии почты

Почту копируем вместе с остальными данными компании: если сотрудник случайно удалит письма или сервер выйдет из строя, восстановим их из копии. Как устроены копии и проверка восстановления — на странице о резервном копировании данных.

Стоимость почтового сервера для организации

Стоимость зависит от варианта и объёма работ. Точную сумму называем после знакомства с вашей почтой и фиксируем в договоре.

От чего зависит цена:

• число ящиков и объём почты;
• вариант: наши почтовые серверы или свой сервер компании;
• нужен ли перенос почты и сколько писем переносить;
• нужны ли резервные копии и как долго хранить письма;
• нужна ли помощь сотрудникам по договору.

Как подключаем

1. Знакомство. Выясняем, какой почтовый сервис сейчас, сколько ящиков и что не устраивает.

2. Вариант и договор. Предлагаем вариант, согласуем сроки переноса и закрепляем условия в договоре.

3. Настройка и перенос. Создаём ящики, настраиваем домен и защиту, переносим письма.

4. Сопровождение. Следим за работой почтового сервера, ставим обновления, помогаем сотрудникам. Время реакции на критичную заявку — до 15 минут.

Свяжитесь с нами

Нужна корпоративная почта для компании в Екатеринбурге? Оставьте заявку — расскажем, какой вариант подойдёт, и назовём стоимость.